10個火鍋大佬現身說:下半場,沒有“效率觀”的企業很難活下來
田果 小倩 · 2020-08-05 09:51:44 來源:火鍋餐見 2990
疫情已經成為一種新常態,客流不足,形勢嚴峻。
再加上高昂的成本結構,激烈的競爭壓力,餐飲已經被倒逼進入“效率為王”的時代。
大家必須要去比拼留客能力,損耗控制能力,員工的工作效率問題。 ?
本期,我們采訪了蜀大俠、小龍坎、豪渝火鍋、魯西肥牛、潮辣、有拈頭等品牌創始人,希望他們在提效方面的探索和思考,能幫助火鍋同仁們勇往直前。
1
數字化、智能化提效成趨勢 ?
以互聯網為依托,加強協作效能
小龍坎聯合創始人 陳剛
于餐飲企業而言,線下門店通常是最消耗人力的環節,特別是在疫情之后,面臨巨大的挑戰以及機會。
小龍坎以互聯網為依托,做出了系列舉措:
門店運營層面,利用機器人代替部分傳菜員,有效梳理工作站和布局動線,解決復雜性,降低工作的重復性 ;
在全國上線“小龍坎Hot”小程序,簡化下單、收銀等服務環節 ,使品牌與消費者之間得到高效鏈接,實現數據留存;
打造“智慧廚房”概念,由品牌鏈接全國合作伙伴,實現360°信息化系統。
集團管理層面,從上線ERP到OA系統,再到釘釘辦公,以及內部智能開發的小龍云系統,無不在加強協作效能,實現集團體系化管理及信息同頻。
對外,通過品牌營銷中心、銷售中心、培訓中心等職能部門,板塊分工協作,組建專業品牌團隊、市場團隊,通過不斷拓展渠道、活躍營銷,增加品牌勢能。
能用機器代替的,全部用機器 ?
海底撈
去年海底撈的員工成本約80億,前年是50億,增長了58%。怎么打平這么高的人力成本?
我們看到海底撈采用了大量智能化設備來解放勞動力,減少出錯,提高效率。
去年海底撈開設了3家新技術餐廳;在多家門店小范圍應用機械臂自動上菜、中央廚房、智慧配鍋機;傳菜機器人已部署超過1000臺;后廚清洗設備全球部署超過500家。
單后廚采取智能配鍋機這一項,就大大提高了出品效率。鍋底5分鐘之內就上桌了,菜品也是三五分鐘基本上齊。
不僅提高出品效率,在接待效率上海底撈也非常有經驗。
顧客在過道上就開始遞毛巾,省得去洗手間洗手;落座后馬上遞圍裙、倒水、上果盤、小吃,省的往返調料臺,還不停幫你下菜,添水,服務節奏很快。
上菜速度快,清盤子速度快,顧客自然吃得也快, ?所以海底撈的翻臺率能達到可怕的5。
海底撈還很強大的一點是,用企業文化驅動人效,它提倡“家文化”,培養員工共同的價值觀,形成彼此信任,因為信任,所有事情的溝通就變得簡單,因為簡單,所以高效。
利用大數據分析提高顧客黏性 ?
鎮三關品牌負責人 江波
我個人覺得,餐飲本來就是人與人打交道的行業,離開人將沒有生氣、失去餐飲的意義和行業本質。所以我們一直沒有用機器人來代替人的服務和菜品制作工作,只是用數據化的分析與合理的調配來提升效率。
比如:適當的減員,給高效率的部門和員工加薪;適當的控制宣傳費用,再不斷提升品質,讓顧客感受到更實在的消費體驗。
我們更想做的是:維系好現有的顧客,增加顧客與品牌的粘連度、增加員工的穩定性與個人能效提升;
后廚今年開始和第三方平臺合作,做到了集中采購、統一配送、每日每批次檢測食材、數據實時和店內對接,把以前的每店一個采購、一輛車,減成了區域一個采購、一輛車。
2
效率本質是精細化管理 ?
提升顧客對品牌的認知效率,改善商業效率
蜀大俠創始人 江俠
其實對于現代餐飲而言,效率不再是以前單一的“營業額、毛利率”等因素。餐飲行業升級,餐企效率的考量維度也在升級。譬如“品牌認知率”、“結構效率”以及“運營效率”,這些都將決定著一家餐飲企業的存活率。
關于品牌認知效率,我們設計俠寶IP形象、用火鍋底料拼圖挑戰吉尼斯世界紀錄,推 “一帥九將”的特色菜品,這些都是為了讓消費者認識蜀大俠,知道我們的俠義之氣。在他心智中搶占一個認知。
有認知,才有轉化,有轉化,才有留存,才有口碑。 ?
而結構效率,涵蓋了產品結構、組織結構、盈利模型等方面。我們會定期調研消費者的點單偏好,實現產品研發跟消費者需求的同步。同時通過穩定的盈利模型構成,在菜單上不斷優化升級,來改善業績 。
最后就是最根本的運營效率。餐飲行業工作量大,從業人員難免會有疏漏。而我們則是要去避免問題,讓所有的工作都能有一個規范流程,建立詳細的操作手冊,sop手冊。
最重要的,就是培訓。蜀大俠每周每月都有定期的學習考核,不斷的讓從業人員學習新的知識,標準化他們的工作流程,盡可能的提升效率及工作的安全性。
任何一家企業,要做的面面俱到,都有一個漫長的成長過程。蜀大俠從創立至今,也在不斷的學習更新,培養企業的“效率觀”讓自己在餐飲行業中更有競爭價值。
用日營收目標,倒推日人效 ?
魯西肥牛創始人 李思霖
提效率意味著要精細化管理,管理出效益。
比如,以前我們的人效是按月算的,現在精確到日。根據年營業額目標,分解到季度—月—周—天,用每家店的日營業指標,去倒推一天得有多少上客量,需要多少原材料,需要幾個人工。
一般15~25%的人工占比(營業額)是正常的,超過25%就肯定虧損。這背后就要科學排班,采用小時工等。
精細化管理,就是在過程中把控,而不是事后把控。 ?以前一個月分析一次財務報表,發現問題只能下個月去改善,現在每天都掌握分析數據,當天沒達到指標,第二天及時改善,就能極大提高效率。
存量經濟更需要把數據精打細算。 ?人效、桌效、椅效、坪效……每個店都有嚴格的指標控制。不懂數據的管理者,不是一個好管理者,精細化管理的一切決策都來源于數據,包括日、月財務分析,會員系統大數據的整合分析等。
尤其是疫情后,團隊的戰斗力逐步被暴露,這個時候,一定要精簡組織,現在它們把能外包的都外包,用社會精細化分工,分化掉自己非專業的負擔,減少包袱,才能輕裝上陣。
讓餐廳每個組織板塊都“快”起來 ?
潮辣礦泉水火鍋聯合創始人 何平
第一步,食材供應“快”。 ?
品牌創立之初,很多分店反映,在當地采購的產品價格、質量不穩定,質檢報告都不完善。后來,總部逐漸組建5大食品工廠,并迅速聯系所有分店城市的物流和冷鏈洽談合作,實現了大部門分店能夠24小時、48小到貨。
第二步:售后服務“快”。 ?
總部運營中心設有專人客服員,每天掌握后臺數據,匯報數據異常,及時電話回訪服務,并將所有分店收集的問題第一時間反饋到部門負責人,并且設立回復機制。
根據問題緊急程度,設定了4小時回復制,8小時回復制,12小時回復制,及24小時回復制,真正做到凡事有交代,件件有著落,事事有結果。
第三步:運營管理“快”。 ?
分店在剛簽約時,先培訓經營者,了解整個分店的運營管理方法和經營技巧。并安排專門人員駐店實時指導。在后期經營中組織遠程視頻會議協助。運營中心下屬的督導小組,不定期巡查,發現問題,組織培訓,成立門店業績提升小組,有效及時為門店經營做好保障。
第四步:集團內部建設“快”。 ?
潮辣是小師兄集團旗下子品牌,依托其旗下公司:物流供應鏈、餐飲連鎖品牌、營銷科技公司、財務金融體系、食品調料生產基地、技術研發中心等專業力量。各品牌、各部門團隊之間相互協作,明確部門所屬職能范圍,實現一鍵式OA快速辦公,加快工作效率。
重在落地執行,實時督辦 ?
豪渝火鍋創始人 胡強衛
性價比是現在餐飲吸引和留住顧客的高點詞,但今天的性價比要求太高了,需要菜品好、服務好、環境好、調性高、價格相對低。
而效率是餐企提高性價比的唯一方法,把各個板塊的運營效率提高到無法再提高的地步,才可能打動你的顧客,反之就會得到顧客的一句話:這家店做的不用心。
舉個例子,我們追求上菜的速度,用沙漏倒逼,10分鐘高質量上齊,顧客體驗超好,就覺得你用心,繼而對其它服務和質量放心。
再比如,一份菜品,從原材料的采購量,到門店使用量的預估,都牽動著這份菜品的損耗比例,能控制好損耗,才可以用好的原材料和賣相對便宜的價格,不然利潤就成了空談。
在管理方面,當天會議的決定或舉措,在會議結束時,督辦部就會和責任人簽訂任務承諾書,承諾多少個小時內完成,并且要附帶任務贊助金(罰金)。
按時完成在群內上報,再由督辦檢查完成質量,一定要做到釘子回腳。任務完成后,督辦部門將承諾書存檔,作為月度績效考核的打分項目。
采取“計件制”,多勞多得 ?
宏滿堂火鍋創始人 劉偉
效率就是競爭力,也就是怎么活,活多久,遇到危機還能不能活的問題。
宏滿堂用的績效,能者多勞,多勞必多得,也就是計件制,原來31個人,減到18個,兩個臨時工。
基本底薪:會干什么?計件工資:干了什么?
會干什么?比如會擺青菜5種,每樣50元;會擺肉菜5種,每樣50元。只要廚房活都可以制定價格,合起來就是底薪。
干了什么?比如今日擺了20盤青菜,每盤1元;刨了10盤肉,每盤2元。只要是廚房你干了什么都有價格,這就是今天的計件工資。
這樣大家會搶著干,人效自然高,工資也高。管人最難管,人少好管理,效率又提高了。
當然,以上需要建立合格的標準如出菜標準,擺臺標準,服務標準等。
3
提高翻臺率,坪效自然高 ?
設置套餐,簡化點單程序 ?
有拈頭成都市井火鍋聯合創始人 陳彥宏
從排隊、進店、點餐、下單、備餐、上菜、煮燙、結賬,每個環節我們都在提高效率。
排隊的時候,給到客人二維碼,顧客看到菜單,只需選擇哪個套餐即可,加上酒水,點單時間能壓縮至3分鐘以內;
這樣一來,廚房備菜也會提前知道,套餐有多少菜品,都記得非常清楚,節約了出菜時間;
菜品配好后,一口氣上桌,擺到客人面前,服務時間也會縮短,甚至省去一個傳菜員的成本;
我們無法控制顧客的用餐時間,但最后掃碼付款,又能節約客人到收銀臺的時間。
如果每個就餐環節都節約時間,就會比一般的火鍋店縮短20-30分鐘,快速提高翻臺率。
門店運營管理+后端系統化 ?
巴莊總經理 徐廣雷
效率應該是綜合效率,從兩個緯度看,其一、每餐口接待顧客人數;其二、每餐口實際營收。
接待顧客量,和門店經營管理能力以及后端系統化可支撐性相關,其中門店運營能力涉及顧客及員工動線設計、產品線寬度及標準化程度、機器設備代替人工的程度、員工的可獨立支撐性。
每餐口營收凈值,不僅和就餐顧客數成正相關,也和客單價成正相關,良性的客單價,來源于顧客對于餐廳感知價值的高低,無論是產品獨特性或者服務獨特性。
只要顧客感覺值,就沒有貴的一說,凡是感覺貴的都是讓顧客感受到不值導致的,30的客單,體驗很差,顧客也會覺得貴。所謂性價比的本質就是創造讓顧客感覺值的體驗,而不是便宜。
巴莊這幾年來持續在顧客感覺值的緯度發力,所以就形成了同緯度市場價格最高,生意最好的局面,今年同比去年仍實現了兩位數的增長。
最后: ?
沒有效率觀的企業很難在競爭中獲勝,效率之爭才是企業看不見的戰場,是穿越周期的力量。 ?
除了以上提到的效率,餐飲管理者也應該提升自身的認知效率,放棄以前的經驗主義,不斷學習,調整迭代自己的知識結構,快速反應,才能有機會在不確定的環境中活下來。
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