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580家店將有序復(fù)工!知名餐企疫情作戰(zhàn)計劃曝光(附實操手冊)

陳漠 · 2020-02-08 21:22:36 來源:紅餐網(wǎng) 3918

對抗疫情的措施,相信餐飲人已經(jīng)看得太多,但具體如何操作,尚不清晰。

為此,紅餐網(wǎng)分拆總結(jié)了喜家德近日分享出來的“抗疫”操作PPT,并結(jié)合多家餐企的應(yīng)對措施,希望能給餐飲人一份值得“抄作業(yè)”的操作手冊。

疫情的爆發(fā),讓很多餐飲企業(yè)措手不及。疫情之下,該怎么做,又該如何應(yīng)對,成為餐企最迫切需要面對的事情。

近日,喜家德“抗疫”操作PPT被分享出來。紅餐網(wǎng)(ID:hongcan18)對這份PPT進行了拆解,并結(jié)合多家餐企的應(yīng)對措施做了一些歸納總結(jié)。希望能給餐飲人提些醒,給出具體的可操作的方法,希望能幫助餐飲人度過此次難關(guān)。

1

店全開不行,不開也不行

分批復(fù)工,減小損失

現(xiàn)在大家都在頭疼沒有“進項”,一心期盼盡早復(fù)工。對此,喜家德創(chuàng)始人高福德說,作為經(jīng)歷了2003年非典的老兵,他想提醒餐飲人:復(fù)工急不得?!艾F(xiàn)在大家都急,急著復(fù)工,但越是這時候越不能出錯,如果盲目地全部復(fù)工,可能造成更大的損失?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box !important;word-wrap: break-word !important;"/>

1 所有門店分3階段復(fù)工

喜家德的應(yīng)對方法則是分批復(fù)工,旗下580家門店分3個階段復(fù)工。

第一批只開83家門店,并且慎重選擇復(fù)工門店,多以商區(qū)、寫字樓為主,作為疫情狀態(tài)下的樣板店;第二階段則根據(jù)疫情發(fā)展情況,選擇疫情大規(guī)模爆發(fā)過去,進入穩(wěn)定恢復(fù)的時期,復(fù)工201家門店;第三階段以社區(qū)店為主,在疫情基本過去,客流回流時再恢復(fù)所有門店的運營。

在疫情沒有穩(wěn)定之時,餐企應(yīng)該根據(jù)自己的需求,確定復(fù)工時間,以及復(fù)工門店,防止門店的傳染。有時候,不開店(經(jīng)數(shù)據(jù)測算,人流達不到時)的損失反而是最小的,這就是一種利益最大化。

從某種意義上來說,這也是在保證門店、品牌的安全,一旦有病例在門店發(fā)生,不僅門店會長期無法開店,品牌形象也會大大損失。另一方面也是不給疫情添亂。

但是門店到底開與不開,哪個階段開,開多少,則要餐企算好自己的盈虧平衡點,盡可能地減少損失。 “這時候別想著賺錢,而是怎么活下來”,高德福說。

在做好自己規(guī)劃的同時,喜家德也準備與商場物業(yè)等商討,提倡商圈餐飲門店一起復(fù)工,避免某一門店人群過多,增大感染風險。

2 采購平臺為復(fù)工提前做好準備?

疫情期間,道路、運輸都和平時有所區(qū)別,門店想要復(fù)工不僅是餐企的事,供應(yīng)鏈能否支持也是關(guān)鍵,一定要保證供應(yīng)鏈的順暢,并保障消殺物資的供應(yīng)。

喜家德的大采平臺要求與供應(yīng)商建立檔案,確定供應(yīng)商的復(fù)工時間、日產(chǎn)量及員工身體情況,同時保證供應(yīng)商利益,保證其資金的迅速回籠。?

面對這樣的大事件, 大家首先想的一定是如何活下來,并且讓上下游都能活下來,而不是如何賺錢。??

此外,為了保證供應(yīng)鏈和門店的銜接,喜家德還要求門店更加準確地記錄門店庫存產(chǎn)品、保質(zhì)期,提前3天確定提料明細,提前兩天報料給工廠備貨,提前1天再次確認提料準確性,并隨時保持和供應(yīng)商、后臺的溝通,盡量做到不庫清不積壓。越是著急的時候,越要在細節(jié)處把握好,避免不必要的損失。

3 改進菜品、就餐機制

結(jié)合疫情,餐企還對菜品、就餐機制進行改進,保證門店就餐的安全。

喜家德就下線了下線瓜絲豆皮、甘藍等未熟化的涼菜,不經(jīng)高溫加熱的菜品不售賣;多名顧客就餐,餐廳會多給顧客一些餐具,提倡分餐,一方面保證衛(wèi)生,更重要的是讓顧客安心就餐,對品牌更信任、更有安全感。

除了餐企,各單位的大小食堂也調(diào)整了供餐的品類,比如杭州一些單位食堂,早餐取消了拌面、餛飩等堂食餐品,員工可以購買玉米、煎包等食物即取即走。?

同時,他們也開始重視分餐。據(jù)相關(guān)媒體報道,2月3日杭州不少單位都正式上班,很多公司、各單位食堂也都實行分餐。

“目前包廂暫停服務(wù),暫停自選餐供應(yīng),采用分餐制,并使用一次性餐具?!惫ぷ魅藛T說,每天食堂都準備兩種套餐,各辦公室提前將第二天就餐人數(shù)、套餐上報,安排專人付費、取餐后,在各自工位就餐。而像保潔、保安等沒有工位的人員,可以到貼有“就餐位”標簽的餐桌吃,保證一人一桌,就餐期間避免交談。

而餐企如果有中央廚房,則必須更加嚴格、加強地執(zhí)行衛(wèi)生、安全標準,增加人手、科技手段,保證員工的流程正確、操作到位,與門店的銜接順暢。

2

保證員工、顧客衛(wèi)生安全?

要想開好店,減少損失,首先就是員工一定要健康。不僅在店要關(guān)心員工,工作時間之外更需要。我們看到很多餐企,也都將員工的健康放在了重要位置。

成立于1999年的旺順閣曾經(jīng)歷過非典,對于此次突發(fā)疫情,它們最主要的工作就是安排集團員工們休假、隔離。不回家的員工就留在宿舍,公司管吃管住。每日體溫監(jiān)測建檔、宿舍消毒、確保飲食營養(yǎng)衛(wèi)生,做好人員管理工作。負責人也會教育和提醒員工,盡可能減少外出,避免感染。

喜家德也要求人才平臺做好員工三餐、住宿、上下班的衛(wèi)生、安全保障。

此前巴奴、西貝、三顧冒菜等餐企推出的企業(yè)應(yīng)對中,也特別都強調(diào)了員工、門店、顧客三方的衛(wèi)生、消毒。體溫的測量、消毒幾乎成為餐企標配。

可見,餐企在這方面的意識已經(jīng)比較強了。但物流人員、物流途中的衛(wèi)生,很容易被忽略,喜家德也在這方面給出了自己的對策,比如消殺、防護用品的準備,入場人員的體溫測試,運輸工具的消毒等。

之后便是到店顧客的安全。

門店不能為了容納消費者而加位,相反,為了保證用餐的安全距離,喜家德還要求門店撤位子、撤椅子,減小封閉空間的人員密度。

同時喜家德還改變了一些原有的服務(wù)標準。比如為了減少飛沫的傳播,取消服務(wù)員的話術(shù),轉(zhuǎn)而用“手牌”代替,用手勢進行指引。

在復(fù)工后,或是疫情穩(wěn)定期,顧客的警戒心是比較容易松動的,會對衛(wèi)生等有所輕視,而餐企需要做到時刻提醒,以防萬一。?

喜家德會在門店物料上,顧客容易看到的地方都進行相關(guān)宣傳,同時利用如今發(fā)達的社交媒體,圖文搭配視頻進行疫情、衛(wèi)生、就餐自我保護的宣傳,時刻對消費者敲響警鐘。?

此外,在外賣上也粘貼上寫明餐食制作者、騎手的體溫,以保證安全和追責,并且使用“無接觸”的點餐、送餐模式。?

美團等企業(yè)也都參與進來,一方面向餐企贈送點餐、收銀系統(tǒng),另一方面加速上線“無接觸送餐”以及智能取餐柜,與餐企一起完善送餐流程。

喜家德還在此之外強調(diào),出餐口安裝透明簾進行前廳、后廚的相對封閉,并要求門店在上餐的托盤上加上透明的隔離罩,減少交叉感染的可能。

最后,就是確保以上的每一項工作都能夠很好的完成,監(jiān)察平臺的存在必不可少。?

3

最大限度留住員工,他們是核心資產(chǎn)

而以上所有這一切的根本,都在于員工。

現(xiàn)在是餐飲最困難的時期,很多餐企不得不通過裁員來減少成本,不少業(yè)內(nèi)人士也告誡餐企,該心狠的時候要心狠。

但這似乎會造成一個問題:如果餐企活下來了,到了未來可能出現(xiàn)的“補償性消費”時期,是不是要花更多的錢去招回員工,并且要進行新一輪的培訓(xùn)?是用底薪留住員工,還是先活下來,未來再去打算,這就又回到和復(fù)工多少門店一樣的問題,餐飲老板們一定要算好自己的盈虧平衡點。 看哪種方式是自己損失最小的。

很多餐企的選擇都是不裁員,他們認為員工才是餐企的核心資產(chǎn)。

1 用開店留住優(yōu)秀員工?

喜家德旗下一共8000余員工,在階段性復(fù)工的時候,不可能讓他們都有工作,所以喜家德選擇優(yōu)先保住優(yōu)秀人才。

用高德福的話說就是,“這時候你的人才是可能最快流失的,但不久之后他可能就成為了別人的人才”,越是大風大浪的時候,一切越是瞬息萬變,留住人才,才是日后發(fā)展的根本。

所以喜家德決定復(fù)工,并且在第一階段復(fù)工83家門店,不僅是為了保證自己的現(xiàn)金流,也是為了讓優(yōu)秀員工先開工,讓他們有開工的薪水,能夠過得不錯。

2 底薪留住其余員工,修煉內(nèi)功?

那剩下的員工呢?“發(fā)放底薪,讓他們的生活能過得下去”,高德福也和眾多合伙人溝通,1-2月合并結(jié)賬,不夠的錢由合伙人暫時補虧,但要求財務(wù)一定保證員工工資的準確、按時,最大限度地留住員工。

而合伙人的資金困難,需要周轉(zhuǎn),則可以由原本準備給高潛力人才準備的基金池暫時提供。同時由培訓(xùn)部門負責安撫員工,關(guān)注員工的心理問題,疏導(dǎo)他們的恐慌、焦急等不良情緒,進一步解決“留人”的問題。

旺順閣則趁此機會修煉內(nèi)功,為疫情結(jié)束后的經(jīng)營發(fā)展養(yǎng)精蓄銳、儲備人才與勢能。 旺順閣企業(yè)大學(xué)組織籌劃了一系列經(jīng)營管理類課程,從店長到區(qū)總,從部門總監(jiān)到總裁,管理團隊各顯所長,制作課件并錄制語音課程,建起了一個個線上學(xué)習群,不斷夯實基本功。

3 餐企做出表率,與員工共進退?

而另一些餐企留人的方式則是管理層主動降薪,用來補發(fā)員工的工資,一些員工甚至因此自發(fā)要求降薪,和餐企一起渡過難關(guān)。

高德福說,“我已經(jīng)和合伙人、高管說了,我們就是砸鍋賣鐵,也要把人留住。

木屋燒烤創(chuàng)始人隋政軍則說,“我們不會裁員,甚至會招聘更多優(yōu)秀的人才?!痹诮?jīng)營收入銳減的情況下,他還按照每一年春節(jié)的慣例,只要各門店營業(yè)額突破近期記錄,都給門店員工發(fā)放獎金。

四有青年米粉,是一家成立于2016年的新銳餐飲品牌。其創(chuàng)始人趙剛表示,對于一個創(chuàng)業(yè)型公司而言,人才很重要。

所以,四有青年給團隊員工寫了一封信,除了針對門店的好員工的各項抗擊疫情的舉措外,還明確表示,會保證戰(zhàn)斗在門店一線的員工工資待遇不變。

趙剛告訴紅餐網(wǎng)(ID:hongcan18),四有青年在短期內(nèi)不會裁員,即便以后會對無法持續(xù)經(jīng)營的門店進行閉店處理,如果員工愿意,可以進行合理的調(diào)崗。此外,他還強調(diào),“困難是暫時的,壓力也是暫時的,只要團隊不散,精神不敗,就可以在疫情之后涅槃重生?!?/p>

2月3日,阿香米線集團的高層紛紛表態(tài):面對疫情對企業(yè)的影響,未來將無條件支持公司的一切決定,希望通過減薪,甚至是免薪,和企業(yè)一起共渡難關(guān)。

凱瑞集團董事長趙孝國此前也收到中高管理層減薪的提議,但是他沒同意大家的降薪請求。他認為,現(xiàn)階段企業(yè)和老板先頂著,先不能給政府添麻煩和員工找不安。眉州東坡也表示,在疫情肆虐的這段時間,堅決不把一個員工推向社會,既不給社會添亂,也保護了安全。

據(jù)了解,目前星巴克、喜茶等品牌,在武漢停業(yè)門店,停業(yè)期間排班的所有門店伙伴薪資也將照常發(fā)放。

老板們的付出,員工也會看在眼里。

2月2日,木屋燒烤創(chuàng)始人隋政軍收到了來自員工林加榮發(fā)過來的自愿申請減薪的請愿書表示,現(xiàn)在公司面臨難關(guān),他和團隊愿意只領(lǐng)取最低基本工資,與公司一起承擔責任,承擔風險。

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截止目前,木屋燒烤已經(jīng)有1000多名一線和后勤員工相繼自愿申請減薪。此外,有的區(qū)域合伙人要求一年不拿工資,甚至還有的員工請求給公司集資渡過難關(guān)。

在2月1日,西貝董事長賈國龍向媒體表示靠貸款發(fā)工資也撐不過三個月后。西貝的員工也紛紛表示在復(fù)工前,不需要支付工資,復(fù)工后管理人員也自愿降薪50%與企業(yè)共進退。大龍燚的高管群,也收到了來自區(qū)域管理者、店長以及基層人員的幾十封關(guān)于減薪的申請書:申請領(lǐng)取2月工資0元;支持公司暫停發(fā)放工資和獎金,直到春暖花開之日。

結(jié)? 語 ?

目前的餐飲,確實是在最困難的時候,但越難越不能亂,就像高德福說的,看著大家著急,他更著急,他怕很多沒有經(jīng)驗的餐飲人忙中出錯,所以希望分享一些經(jīng)驗。我們也希望通過解讀喜家德的方法,為餐飲人提供一些參考。

皮之不存毛將焉附,只有餐飲不給疫情不給國家添亂的前提下,穩(wěn)定復(fù)工提供社會保障,這個行業(yè)才會更有生機,這個行業(yè)里的企業(yè),每個從業(yè)者才會活得更好。

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