顧客在餐廳吃出蟲子,我卻把他變成了回頭客
田果 · 2019-06-28 09:20:18 來源:火鍋餐見 5414
問:小編好,上個(gè)星期有顧客點(diǎn)了一盤生菜,在葉子上發(fā)現(xiàn)一條小蟲子,當(dāng)時(shí)我不在店里,服務(wù)員因?yàn)闆]經(jīng)驗(yàn),直接拒絕了顧客“免單、賠償”的要求,并且雙方發(fā)生爭執(zhí),還引發(fā)了圍觀。請問遇到這種情況時(shí),有沒有完美的化解方法呢。
本期解答嘉賓: 謝雯,靈犀餐飲策劃運(yùn)營總監(jiān),從業(yè)12年,服務(wù)品牌89家,策劃連鎖品牌店面總數(shù)超千家,擅長品牌設(shè)計(jì)和品牌營銷。以下為謝雯口述。
1 細(xì)節(jié)管理
根據(jù)《食品安全法》規(guī)定,消費(fèi)者購得混有異物的菜品、食品時(shí),除要求賠償損失外,還可以向經(jīng)營者要求支付價(jià)款10倍的賠償金。
賠償是小,影響品牌聲譽(yù)是大,因食品安全問題發(fā)酵導(dǎo)致品牌覆滅的案例比比皆是。食品安全是餐飲企業(yè)的生命線,面對層出不窮的問題,老板們需要建立一套從源頭到餐桌的食品安全管控體系。
首先在源頭上減少此類事件發(fā)生,一是保證菜品在安全干凈的環(huán)境下保存,避免二次污染;二是在菜品的清洗與處理上,一定做好細(xì)節(jié)管理,明文規(guī)定,將隱患防范于未然。??
萬一事情已經(jīng)發(fā)生,無論內(nèi)外界因素,比如顧客在店里吃出頭發(fā)、鋼絲球、蟲子等異物,可參考以下應(yīng)急手冊。
2 應(yīng)急手冊
第一步
“唯快不破”
錯(cuò)誤一? :服務(wù)員為其他桌點(diǎn)餐的同時(shí)瞟了一眼,同時(shí)表示:“您稍等一下,我來確認(rèn)一下”,確認(rèn)之后不情愿的說:“我通知廚房給您換新的”?。
錯(cuò)誤二? :“請您稍等,馬上幫您換”,等到為鄰桌客人點(diǎn)完菜后,才將投訴顧客桌上有異物的菜品端走。?
正確做法 :立刻表示歉意,并馬上撤走問題菜品,真誠表示:“對不起先生/女士,是我們的疏忽,我馬上幫您退掉,并且按照員工最低價(jià),今晚給您的消費(fèi)打7折,您看是否合適”。
遇到顧客投訴時(shí),一定要反應(yīng)迅速,第一時(shí)間上前了解情況。一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三及時(shí)防止顧客的“負(fù)面污染”對業(yè)務(wù)發(fā)展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。
第二步
“二次補(bǔ)救”
錯(cuò)誤一 :不到5分鐘,服務(wù)員重新端上一盤新菜,“讓您久等了,后廚給您重新做了一份”。?
錯(cuò)誤二 :在這期間,服務(wù)員沒有任何行動(dòng)。?
正確做法 :送上店內(nèi)小吃和飲料,再次表達(dá)歉意:“真是對不起,給您帶來不好的用餐體驗(yàn),特給您贈(zèng)送本店特色小吃和夏季飲品,祝您用餐愉快”。
換位思考下,如果你在就餐時(shí)吃出異物,應(yīng)該不再對這道菜品有食欲,重復(fù)端上一盤新的,更無法讓顧客信服。通過二次補(bǔ)救,這時(shí)候顧客甚至已經(jīng)忘卻不愉快,對店里的好感快速提升。
第三步
“結(jié)賬送券”
錯(cuò)誤一 :顧客結(jié)賬時(shí),收銀員一臉懵:“打7折?沒人對我說呀,您稍等,我去確認(rèn)下”。?
錯(cuò)誤二 :再次提及不愉快的事,“先生/女士,希望您不要把今天的事到外面亂說,我們已經(jīng)做出最大賠償了”。
正確做法 :面帶微笑,“這是店長安排特意送您的兩張代金券,感謝您的監(jiān)督,歡迎下次到店用餐”。?
服務(wù)員及時(shí)上報(bào)給負(fù)責(zé)人后,負(fù)責(zé)人要追蹤、督促措施的執(zhí)行情況。因問題得到妥善處理,顧客對餐廳懷有感激,說不定變成你的回頭客。?
老板和高管大部分都知道怎么解決最好,關(guān)鍵是直面問題的一線員工可能不知道如何處理到位。事后要追蹤原因,做出對責(zé)任人的“最小力度處罰 ”,進(jìn)行餐廳整改,加強(qiáng)員工培訓(xùn),杜絕此類事件再次發(fā)生。
3 外賣吃出異物,如何處理
外賣評價(jià)即買家秀,評論左右著新客的購買決策,影響下單轉(zhuǎn)化率,特別是吃出異物,并且?guī)D片的差評,商家應(yīng)該更加重視。
錯(cuò)誤1 :聯(lián)系對方,讓對方刪除,態(tài)度惡劣或者置之不理。
錯(cuò)誤2 :一直推脫不予解決問題,“不好意思啊,老板現(xiàn)在有些忙,稍后讓老板回復(fù)你”。?
正確做法: 不管是真是假,都應(yīng)及時(shí)回復(fù):“親愛的顧客,非常抱歉。本店是統(tǒng)一進(jìn)貨而且嚴(yán)格控制每一道菜的環(huán)節(jié),可能由于員工疏忽導(dǎo)致您吃出了異物,請聯(lián)系本店電話XXX,我們定會給您一個(gè)滿意的結(jié)果”。根據(jù)顧客要求,可免單并重新配餐、贈(zèng)送飲品或小菜,委婉提出讓顧客刪除差評的建議。?
處理原則是表示道歉;簡要陳述事實(shí),重點(diǎn)在于承認(rèn)疏忽;提出解決措施,留下聯(lián)系方式。真誠接受自己的不足,有針對性地進(jìn)行服務(wù)完善,才能提高品牌的好評度。
小結(jié)
根據(jù)近幾年的真實(shí)經(jīng)營案例,餐見君總結(jié)了處理“顧客吃出異物”的三步走方法——?
第一步,迅速分辨出這件事情對顧客造成的影響到底有多大。吃出的異物是頭發(fā)、塑料,還是蟑螂、蟲子等,決定著事件的嚴(yán)重性。?
第二步,通過“望聞問切”的手段判斷顧客的預(yù)期,每個(gè)顧客心理預(yù)期不一樣,僅僅想退菜、打折、免單,還是賠償,判斷處理方案。?
第三步,如果一線員工的權(quán)限能滿足顧客的預(yù)期,就迅速果斷地處理;如果權(quán)限不能滿足,如實(shí)轉(zhuǎn)述,匯報(bào)上級。盡量滿足顧客的預(yù)期,甚至做到超預(yù)期。?
俗話說“得民心者得天下”。把投訴的顧客轉(zhuǎn)化為自己的忠實(shí)顧客,既體現(xiàn)了餐飲企業(yè)的管理水平,也側(cè)面展示出其個(gè)人魅力。
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