前廳后廚總是互掐?樓面與廚房這樣溝通最有效
趙紀(jì)贏 · 2016-06-13 09:39:30 來源:紅餐網(wǎng) 3915
先看個案例:
某餐廳貴6的客人辦酒席,點了花蟹烏東面,下單后廚房卻說賣完了。樓面服務(wù)員給客人解釋退單,客人大發(fā)火:“要啥沒啥!連個花蟹都沒有,還開什么餐廳!”
樓面領(lǐng)班受氣到廚房詢問,負(fù)責(zé)下沽清單的砧板師傅回應(yīng):“這幾天連續(xù)下暴雨市場上缺貨,采購回來的10份在沽清單上已經(jīng)標(biāo)注了。你們沒看到嗎……”
“你們?yōu)槭裁床惶嵝寻。∧阕屛腋腿嗽趺凑f!”
……
▲ 網(wǎng)絡(luò)圖片
這場景在餐廳酒樓并不少見,因為溝通不暢導(dǎo)致工作出岔子,樓面員工和廚房員工互相扯皮,彼此領(lǐng)導(dǎo)各自為政,都站在自己的部門說話。一個本應(yīng)該團結(jié)和諧的團隊,硬生生的割成兩個小團隊,完全忽略了樓面與廚房順暢溝通,對于餐廳正常運作的重要作用。
及時為顧客提供優(yōu)質(zhì)菜品是廚房的本職工作,而就餐的客人是菜品質(zhì)量的權(quán)威評判者。客人進餐時發(fā)生的情況,如菜品的份量、菜品口味的咸淡、湯飯要求加熱等,都需要樓面與廚房及時密切的配合,任何一個細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能影響到客人對餐廳的整體印象。
那么,如何才能確保樓面與廚房每日信息溝通順暢呢?
開餐前的溝通
開餐前,樓面和廚房需要溝通的信息有很多,主要有下面三大類:
1、樓面:了解當(dāng)日廚房所能提供的各類菜品
很多餐廳都意識到這一點的重要性,卻沒有嚴(yán)格地落實到日常工作中,直接導(dǎo)致的后果就是文章開頭介紹的案例,客人點這個沒有,點那個沒有,產(chǎn)生的煩躁情緒對后面的服務(wù)有很大影響。更重要的是,還不能把餐廳的特色菜品推薦給客人,酒店也沒法培育金牌菜品。
2、廚房:及時與樓面溝通每天廚房特別推出的菜肴
服務(wù)員推薦菜肴時,要留意廚房急需推出的菜肴,因為有的菜品是不可儲藏的,例如:青葉類蔬菜(板藍根、羅布麻、菠菜)等,這些菜如果長時間沒有銷售出去,會導(dǎo)致餐廳食品成本的浪費。
3、樓面:接待團隊客人前,對客人的要求做好溝通
接待團隊客人之前,樓面要對客人類型、口味要求、人數(shù)、年齡,以及特別要求做好溝通,并和廚房進行信息溝通,讓廚房了解預(yù)訂了多少包房,貴賓有啥特殊要求,要準(zhǔn)備哪些菜品。
例如,有一家公司宴請四川客戶,得知這一信息后,服務(wù)員與請客方溝通特意在杭椒牛仔粒、蒜蓉蒸生蠔王中加入辣椒,客人品嘗后非常滿意,當(dāng)即表揚了服務(wù)員和餐廳。
具體說來,開餐前樓面和廚房溝通的信息如下:
① 菜品估清單
例如:生蠔估清,因近期廣東湛江連續(xù)下暴雨,生蠔吐漿肉質(zhì)不飽滿影響出品質(zhì)量,今日估清;茉莉花菜品估清,因季節(jié)已過;長豆角估清,因為蟲眼太多存在質(zhì)量安全問題,今日估清。
② 急推菜單
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就如前面說的,有的菜品不可儲藏,特別是夏天的急推菜單。例如,鮮板藍根葉,清熱解毒,是夏季最佳的養(yǎng)生藥膳之一;玉竹老鴨湯,清熱潤肺,生津止渴;茶樹菇粉皮燉土雞,燉好的土雞不能再回鍋,回鍋影響口感。
③ 必推海鮮菜品
?
例如:波士頓龍蝦、竹蟶王以及花蛤,六月是花蛤一年中最肥的季節(jié)。
④ 預(yù)訂量
預(yù)訂量達到70%的狀態(tài)下,涼菜間必須提前準(zhǔn)備各種所需的盤飾、醬汁;面點房做好點心的配料,調(diào)制各種陷;熱菜間預(yù)制部分半成品菜品,如:金瓜小米燴遼參、湘西霸王肘等菜品。
⑤ 特殊客人的要求
例如,有一桌貴賓要求所有菜品不要糖,樓面要通知廚房各個檔口負(fù)責(zé)人跟蹤這桌菜品的出品質(zhì)量,并為客人送上燕麥粥,因為燕麥降血糖,適合糖尿病客人。
就餐過程的溝通
在餐飲營業(yè)高峰期,樓面與廚房最主要的矛盾是出菜速度,來自于各臺的催菜信息往往使廚房忙中添亂;另外就是菜肴質(zhì)量的問題,如點錯單、走錯菜、有雜物、溫度不對等等,或是菜品的份量沒弄清楚。一旦有客人投訴,要找出責(zé)任來源時,就會出現(xiàn)廚房和樓面互相推卸責(zé)任,說不清楚的現(xiàn)象。
所以,廚房在保障出單速度的同時,要確保菜肴色澤,以及無異味、無灰塵等不潔物。對一些宴席以及特殊菜的上菜方式,廚房要與樓面密切配合,保證菜肴的最佳口味。
對樓面來說,客人在進餐過程時發(fā)生的情況,如:菜咸、菜淡、份量不足、熱度不夠、要求加辣、要求暫停上菜等,這些重要信息樓面要及時反饋給廚房,并第一時間配合將客人的意見和問題進行解決或者改善,以免造成客人不滿投訴。
若客人要求退菜、換菜,原因是趕時間等不了,樓面要馬上聯(lián)系廚房盡可能先做;如果原因是吃不完,樓面應(yīng)當(dāng)先去廚房了解一下,該菜品是否已經(jīng)制成半成品或成品,再給予回答。
3、餐后的溝通
?客人用餐結(jié)束,大多數(shù)餐廳都會讓服務(wù)人員詢問客人用餐的意見。這一舉動很好,不僅可以讓客人有種親切感,覺得我們關(guān)心他們,還能讓我們知道餐廳的不足之處,并及時改正。現(xiàn)在的問題是,很多餐廳在問了客人意見之后,不了了之,僅僅只是走走形式而已。
樓面應(yīng)該將客人對飯菜的評價,及時反饋給廚房,以便廚房做必要的調(diào)整與安排。同時,樓面與廚房應(yīng)該每周開一次座談會,說說彼此的看法,聽聽客人的建議,討論討論工作流程和菜譜樣式等等。
總結(jié)
廚房責(zé)任:廚房要及時通報估清或已售完菜式,以便點菜服務(wù)員能主動引導(dǎo)客人點菜;同時主動征求、虛心聽取樓面部門的意見,不斷改進工作,以積極、誠懇的態(tài)度讓彼此溝通順暢。
樓面責(zé)任:樓面部門要及時轉(zhuǎn)達客人的意見和建議給廚房,以改進出品質(zhì)量,使產(chǎn)品更加適銷對路,使顧客滿意;同時幫助推銷特色、創(chuàng)新或急銷的菜點,并協(xié)助廚房改善出菜速度、溫度和次序等質(zhì)量問題。
餐廳水平和服務(wù)質(zhì)量的保障,在于樓面和廚房能否協(xié)調(diào)運作,能否建立順暢的信息溝通,這也決定了餐廳是否能創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益,是否能成為一家成功的餐廳。
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