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PDCA循環(huán):餐飲經(jīng)營(yíng)管理的黃金法則

賴林萍 · 2024-10-12 10:06:30 來(lái)源:餐飲管理咨詢 3751

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的餐飲行業(yè)中,每一家門(mén)店都面臨著來(lái)自市場(chǎng)、顧客、員工及內(nèi)部管理的多重挑戰(zhàn)。上菜慢、出品不穩(wěn)定、毛利低、客戶流失、第三方差評(píng)、目標(biāo)無(wú)法達(dá)成、員工執(zhí)行力低下、員工離職率高等問(wèn)題,如同一座座大山,阻礙著餐飲門(mén)店的健康發(fā)展。然而,通過(guò)引入并有效運(yùn)用PDCA循環(huán)這一管理工具,餐飲經(jīng)營(yíng)者可以系統(tǒng)地解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化與升級(jí)。

一、PDCA循環(huán):餐飲管理的核心引擎

PDCA循環(huán),即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Act(行動(dòng))的循環(huán)過(guò)程,是質(zhì)量管理中一種基本且強(qiáng)大的工作方法。

它強(qiáng)調(diào)通過(guò)不斷循環(huán)、持續(xù)改進(jìn)的方式,來(lái)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)并解決遇到的問(wèn)題。在餐飲經(jīng)營(yíng)管理中,PDCA循環(huán)同樣具有極高的應(yīng)用價(jià)值,能夠幫助管理者系統(tǒng)性地分析、解決、跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,推動(dòng)餐飲門(mén)店向更高效、更穩(wěn)定、更盈利的方向發(fā)展。

二、PDCA循環(huán)在餐飲管理中的應(yīng)用實(shí)踐

1. 計(jì)劃階段(Plan):明確目標(biāo)與策略

餐飲管理者需要針對(duì)當(dāng)前面臨的問(wèn)題(如上菜慢、出品不穩(wěn)定等),制定明確的改善目標(biāo)和策略。這包括設(shè)定具體的改善指標(biāo)(如縮短上菜時(shí)間至XX分鐘以內(nèi),提升菜品質(zhì)量穩(wěn)定性至XX%),分析問(wèn)題原因,制定針對(duì)性的解決方案,并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。通過(guò)詳細(xì)的計(jì)劃,為后續(xù)的執(zhí)行工作提供清晰的指導(dǎo)和方向。

2. 執(zhí)行階段(Do):落實(shí)措施與行動(dòng)

在執(zhí)行階段,餐飲管理者需要組織相關(guān)人員按照計(jì)劃中的策略和措施進(jìn)行實(shí)施。例如,針對(duì)上菜慢的問(wèn)題,可以優(yōu)化廚房布局、提升廚師技能、引入先進(jìn)的烹飪?cè)O(shè)備等措施;針對(duì)出品不穩(wěn)定的問(wèn)題,則可以建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程、加強(qiáng)食材質(zhì)量控制等。要確保所有參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù),并積極配合執(zhí)行工作。

3. 檢查階段(Check):評(píng)估效果與問(wèn)題

在執(zhí)行一段時(shí)間后,餐飲管理者需要對(duì)改善效果進(jìn)行全面評(píng)估。這包括收集相關(guān)數(shù)據(jù)(如上菜時(shí)間、顧客滿意度等),對(duì)比改善前后的差異,分析改善措施的有效性和存在的問(wèn)題。通過(guò)檢查階段的評(píng)估工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差,為后續(xù)的改進(jìn)工作提供依據(jù)。

4. 行動(dòng)階段(Act):總結(jié)反饋與持續(xù)改進(jìn)

在檢查階段之后,餐飲管理者需要根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)反饋,并制定下一步的改進(jìn)措施。對(duì)于成功的經(jīng)驗(yàn)要加以總結(jié)和推廣;對(duì)于存在的問(wèn)題要深入分析原因并制定新的改善計(jì)劃。還要關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境、顧客需求等外部因素的變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和管理措施以適應(yīng)變化。通過(guò)不斷的循環(huán)改進(jìn),推動(dòng)餐飲門(mén)店實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。

三、大環(huán)套小環(huán):構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系

在餐飲管理中應(yīng)用PDCA循環(huán)時(shí),還需要注意大環(huán)套小環(huán)的原則。

即整個(gè)餐飲門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理可以看作是一個(gè)大循環(huán),而各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)則可以看作是小循環(huán)。每個(gè)小循環(huán)都按照PDCA的步驟進(jìn)行運(yùn)作并不斷優(yōu)化;同時(shí)各小循環(huán)之間又相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn),共同推動(dòng)大循環(huán)的順利進(jìn)行。通過(guò)大環(huán)套小環(huán)的方式構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系,可以確保餐飲門(mén)店在各個(gè)層面和環(huán)節(jié)上都能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

PDCA循環(huán)是餐飲經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的工具之一。

通過(guò)系統(tǒng)地運(yùn)用PDCA循環(huán)來(lái)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析、解決和跟蹤工作,餐飲管理者可以有效地解決上菜慢、出品不穩(wěn)定、毛利低、客戶流失等一系列問(wèn)題,提升門(mén)店的經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力。大環(huán)套小環(huán)的原則也要求我們?cè)谡麄€(gè)餐飲門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理中都要保持持續(xù)改進(jìn)的態(tài)度和方法,以構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系并推動(dòng)門(mén)店實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)健的發(fā)展。

餐廳運(yùn)營(yíng)中,出現(xiàn)的這些問(wèn)題,都是可以通過(guò)PDCA可以解決的:

上菜慢、出品不穩(wěn)定、服務(wù)跟不上、毛利不穩(wěn)定、人均優(yōu)化、客戶流失、第三方差評(píng)、外賣(mài)差評(píng)、目標(biāo)無(wú)法達(dá)成、員工執(zhí)行力低下、員工離職率高。

PDCA是餐飲日常管理中,非常重要的一個(gè)工具,必須要學(xué)以致用。

近幾年的超級(jí)店長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng),老師都將這個(gè)工具作為課堂的作業(yè),讓大家操練,目的就是為了讓大家在今后的工作中,能夠常用常解決問(wèn)題。

 

本文轉(zhuǎn)載自餐飲管理咨詢,作者:賴林萍 

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餐飲資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師,上海餐飲資深職業(yè)經(jīng)理人,30多年餐飲從業(yè)經(jīng)歷,專注于社會(huì)餐飲綜合運(yùn)營(yíng)管理體系的研究,在餐飲投資咨詢、品牌策劃及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面有著獨(dú)特見(jiàn)解,曾成功籌備策劃管理過(guò)8家大中型純餐飲酒店、多家中小型連鎖餐飲企業(yè)。公眾號(hào):餐飲管理咨詢(canyinguanli_zixun)。

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