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提升餐廳運營效率的關鍵策略

賴林萍 · 2024-09-19 11:42:23 來源:餐飲管理咨詢 1347

在競爭日益激烈的餐飲行業中,餐廳的運營效率已成為決定其成功與否的關鍵要素之一。高效的運營管理不僅能提升顧客滿意度,還能有效控制成本,增加利潤空間。

賴老師將結合近十幾年輔導百家餐飲品牌的現場指導經驗,與大家一起深入探討如何有效提升餐廳的運營效率,從多個維度提出切實可行的策略。

一、優化流程設計,實現標準化作業

1. 流程梳理與簡化

餐廳應對現有的運營流程進行全面梳理,識別出冗余環節和瓶頸點。通過精益管理的思想,對流程進行簡化和優化,確保每一步操作都高效且必要。例如,優化廚房布局以減少食材傳遞距離,調整點餐、出餐流程以縮短顧客等待時間。

2. 標準化操作

實施標準化作業是提升運營效率的重要手段。通過制定詳細的操作手冊和標準流程,確保每位員工都能按照既定規范執行任務,減少人為錯誤和變異。這不僅能提高工作效率,還能保證菜品質量的一致性和穩定性。

動線與流程,是現場運營效率最關鍵的環節。

二、強化員工培訓,提升技能水平

1. 定期技能培訓

餐廳應定期組織員工參加技能培訓,包括烹飪技術、菜單結構、菜品服務、服務禮儀、服務流程、各崗位工作流程、突發事件應對與處理、食品安全、消防安全、資產維護、線上平臺規則等方面。通過專業培訓,提升員工的專業素養和技能水平,使他們能夠更快速、準確地完成工作任務。

2. 強化團隊協作

除了個人技能的提升,團隊協作也是至關重要的。餐廳應鼓勵員工之間的溝通與協作,建立良好的工作氛圍。通過團隊建設活動和定期的團隊建設會議,增強員工之間的默契與信任,從而提高整體工作效率。

每周培訓、每月考評、每季度晉升考核、每年人才盤點,是連鎖餐飲持續發展的核心競爭力之一。

三、引入智能技術,提升信息化水平

1. 數字化點餐系統

引入數字化點餐系統可以極大地提升點餐效率和準確性。顧客可以通過手機或平板自助點餐,減少服務員的工作量,同時避免手寫菜單可能出現的錯誤。數字化點餐系統還能收集顧客的消費數據,為餐廳的營銷策略提供有力支持。

大酒樓的宴會和包房、或者明檔餐廳,建議還是人工點菜,采用點菜寶,不僅提升顧客之間的互動,還能增進顧客之間的情感交流;餐廳還需要準備多個不同消費屬性的套餐,以備顧客需要。

2. 庫存管理與采購自動化

采用智能庫存管理系統,可以實時監控庫存狀況,自動預測需求并生成采購計劃。這有助于減少庫存積壓和浪費,同時保證食材的新鮮度和供應的穩定性。與供應商建立緊密的合作關系,實現采購流程的自動化和標準化,也能進一步提升運營效率。

庫存率、周轉率,是每家餐飲企業核心監管的數據。

四、注重顧客體驗,優化服務流程

1. 提升服務質量

優質的顧客服務是提升顧客滿意度的關鍵。餐廳應關注顧客的需求和反饋,不斷改進服務流程和服務質量。通過設立顧客意見箱、開展顧客滿意度調查等方式,及時了解顧客的需求和意見,并據此制定改進措施。

2. 優化環境布局

餐廳的環境布局對顧客體驗也有重要影響。通過合理的空間規劃和裝飾設計,營造出舒適、溫馨的用餐環境。注意保持餐廳的整潔和衛生,為顧客提供安全、放心的用餐體驗。

特別是包房的連桌設計,解決不同消費群體的需求;大廳的小桌,可以拼臺,也可以拆分使用,靈活解決排隊客人的就餐需求。

顧客體驗地圖,是每家餐飲企業在運營中必抓的服務節點。

五、強化成本控制,實現盈利最大化

1. 精細化管理成本

餐廳應實施精細化管理成本的策略,對各項開支進行嚴格控制和審核。通過制定詳細的預算計劃,明確各項開支的用途和限額,確保每一分錢都用在刀刃上。現金流是當下所有企業都務必重視的一個數據。在申購采買流程上,一定要有額度審核,超額申報。

2. 優化菜品結構

在菜品設計上,餐廳應根據市場需求和顧客口味進行調整和優化。通過引入熱銷菜品、淘汰滯銷菜品等方式,保持菜品結構的合理性和競爭力。注重食材的搭配和烹飪技巧的創新,提升菜品的口感和營養價值。

3. 菜單SKU的靈活優化和控制

當下市場,不是菜品越多越好,必須要改變思維,產品多,準備工作多,庫存多,出餐慢,整體影響運營效率;常常會造成高峰時段,催菜,顧客投訴上菜慢,翻臺出不了,排隊客人等不及走了。

菜單越薄,利潤越厚,這句話不是玩笑,是近些年,不少效率高的品牌,總結出來的教訓和經驗,顧客到一家店用餐,總有那么幾道菜是核心的,其它有些菜都是陪襯,甚至有的菜一個月都賣不掉幾份,庫存占用,廚師燒的少,口味就不穩定,庫存浪費,損耗還多。

核心產品,常年不變,核心是招牌、必點,供應鏈穩定,毛利穩定,出品口味穩定,顧客滿意度高。再加一點應季的菜品做為季節性的更新推出;如遇有好食材,可以做更新迭代推出新品。

切記,切記,菜單品種不要太多,顧客一眼看過去,厚厚一本菜單、明檔堆滿菜,他們也不知道點哪個菜,還增加了點菜人員的工作難度和工作效率。

當然,如果餐廳面積在1500平以上,可能需要多一些菜品,比如在80-100個(包括一些海鮮和野味等等)畢竟包房多、宴會多,客流量也大,要呈現更多的豐富產品。

一般商場餐飲店、街鋪店,營業面積在200-500平米的,產品在25-45個足夠了。

店小,租金更貴,是需要翻臺率的,搞那么多菜,占庫存、冰箱準備多,人員多,出餐慢,問題更嚴重。

結語

提升餐廳運營效率是一個系統而復雜的過程,需要從多個方面入手進行改進和優化。通過優化流程設計、強化員工培訓、引入智能技術、注重顧客體驗和強化成本控制等策略的實施,餐廳可以顯著提升運營效率和市場競爭力。

在未來行業的發展中,餐廳應持續關注市場動態和顧客需求的變化,不斷創新和改進管理方式和服務模式,以適應餐飲行業發展要求,我們一起迎接挑戰。

不與時俱進,就與死距近!

(本文轉載自餐飲管理咨詢,作者:賴林萍)

聚沙,方能成塔;共好,才能更好。“第四屆中國餐飲品牌節”將于2024年9月23-26日在廣州盛大開啟。

賴林萍

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餐飲資深實戰導師,上海餐飲資深職業經理人,30多年餐飲從業經歷,專注于社會餐飲綜合運營管理體系的研究,在餐飲投資咨詢、品牌策劃及企業發展戰略方面有著獨特見解,曾成功籌備策劃管理過8家大中型純餐飲酒店、多家中小型連鎖餐飲企業。公眾號:餐飲管理咨詢(canyinguanli_zixun)。

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